Elektroniczne dokumenty

Elektroniczne dokumenty, które porządkują codzienną pracę zespołów.

Tworzymy spójny ekosystem dokumentów elektronicznych: od archiwizacji po automatyczny obieg zatwierdzeń. W efekcie zespół szybciej znajduje pliki, a odpowiedzialność jest zawsze czytelna.

Zespół pracujący przy laptopie z dokumentami

Mapa dokumentów, która wyjaśnia odpowiedzialność.

Zaczynamy od uporządkowania procesów. Identyfikujemy, które dokumenty muszą być podpisane, gdzie powstają i kto odpowiada za kolejne kroki. To fundament do wdrożenia cyfrowej archiwizacji.

Dzięki temu dokument elektroniczny nie jest tylko plikiem, lecz powtarzalnym procesem z jasnymi etapami.

Biurko z laptopem i notatkami projektowymi

Usługi z cenami, które można zaplanować w budżecie.

Każdy pakiet zawiera analizę bieżącego stanu oraz plan wdrożenia. Rozliczamy się transparentnie: wdrożenie jednorazowe oraz miesięczna opieka operacyjna.

Cyfrowe archiwum działów administracji

Struktura folderów, indeksowanie i automatyczne uprawnienia.

1 847 zł / wdrożenie

Segregatory i dokumenty ułożone w szafie

Automatyczny obieg akceptacji

Ścieżki podpisu, powiadomienia i kontrola wersji dokumentów.

2 355 zł / wdrożenie

Osoba podpisująca dokument przy laptopie

Digitalizacja umów i teczek

Skanowanie, opis metadanych i szybkie wyszukiwanie.

1 268 zł / wdrożenie

Ekran z otwartymi plikami i strukturą katalogów

Zgodność i polityki dostępu

Przegląd procedur, kontrola ról i monitoring zmian.

1 518 zł / wdrożenie

Zespół analizujący dokumenty przy stole

Integracja podpisu elektronicznego

Łączenie dokumentów z podpisem kwalifikowanym i repozytoriami.

2 095 zł / wdrożenie

Praca przy klawiaturze z otwartym dokumentem
Szafa archiwalna z ułożonymi dokumentami

Model współpracy i monetyzacji.

Współpracę rozliczamy w dwóch częściach: wdrożenie obejmuje pełne przygotowanie procesu oraz konfigurację repozytorium, a następnie oferujemy abonamentową opiekę nad dokumentami i aktualizacjami.

Dzięki temu ruch generowany przez stronę przekłada się na długoterminowe umowy serwisowe oraz rozbudowę procesu.

Zespół omawiający plan wdrożenia przy stole

Wybierz usługę i zostaw dane do wdrożenia.

Najpierw wybierz usługę, którą chcesz uruchomić. Następnie uzupełnij dane, abyśmy mogli przygotować harmonogram i opis działań.

Najpierw wskaż usługę, aby odblokować formularz.

Spotkanie projektowe z dokumentami na stole